各二级学院:
根据毕业学生相关工作进程,我校2024届毕业生图像信息采集工作定于2023年6月20日开展。本次所采集的照片及数据信息,用于制作毕业学生学历证书和学信网学历注册。毕业生图像信息采集工作涉及毕业生的切身利益,请各学院高度重视,根据以下要求做好拍摄工作。
一、拍摄安排
(一)拍摄对象:2024届毕业生;
(二)拍摄地点:1号实训楼102教室;
(三)拍摄时间:2023年6月20日中午,其中北斗学院 :12:30--13:00,数字艺术学院 :13:00--13:30,互联网科技学院 :13:30--14:00,具体开始及结束时间以现场为准。
二、工作流程
(一)获取学信网图像采集码
为切实保障毕业生信息安全、保护学生隐私、优化图像采集工作流程,学信网已启用基于采集码的图像采集新模式,请组织学生在图像采集前三天自行登录学信网获取图像采集码,将学信网图像采集码准备好并保存到手机相册,避免现场大量学生登录学信网,导致网络拥堵,无法使用。具体获取办法详见附件1。
(二)核对信息
各学院辅导员组织学生核对学信网录取照片(另行发送),并让学生在《2024届毕业生图像信息采集表》上签字,6月18日前将纸质版交到教务处411办公室。
(三)收取费用
拍摄前各班班长提前一天统一收取本班同学预毕业图像采集学生费用,费用标准:15元/人。
(四)拍摄过程
1.请各班辅导员带领学生提前15分钟到拍摄场地,安排每班两名学生协助拍照,一位负责扫描采集码,另一位负责组织队伍。
2.拍摄当天,班长根据缴费人数清点本班级到场实拍人数后,至扫码区进行统一缴费(支付宝,拍摄费用由新华社直接收取)。
3.学生按拍摄要求提前整理好妆容,根据时间安排,提前到拍摄地点排队,持本人学信网图像采集码截图有序进场拍摄,拍摄时要服从指挥,遵守秩序,不喧哗取闹。
4.注意事项:(1)同一个班级未符合拍摄要求或未持有学信网图像采集码截图的学生,安排在本班级队伍最后进行拍摄;同一个拍摄时段未组织好队伍的班级排后拍摄;(2)拍摄现场保持安静,辅导员全程监督,务必通讯畅通,维持拍摄秩序。
三、拍摄仪表要求
(一)学生着装整洁、梳理干净,穿白色衬衣或者白色T恤(女生不穿吊带,男生不穿背心,不穿带绒毛的衣服,不穿高领衣服挡住脖子)。
(二)头发不能遮挡眉毛及耳朵,女生头发必须扎起来。
(三)不戴眼镜、发饰、耳坠、项链等饰品。
(四)不化浓妆,不染头发。
(五)拍照时双眼自然睁开,目视前方;嘴巴自然闭合,不得张嘴;坐姿端正,抬头挺胸。
(六)学信网照片核对,尽量跟学信网录取时照片造型一致(如学信网录取照片戴眼镜拍照时请带上眼镜)。
四、特殊拍摄情况安排
学生无法参加集中拍摄的,学校不再安排补拍,学生可自行前往南宁市新华社拍摄,零散拍摄费用由新华社收取。新华社广西分社地址:广西南宁市迎宾路1号新华通讯社广西分社;联系电话:0771-2086069,拍摄时间:周一至周五9:00-12:00;15:00-17:00。
未尽事宜,请与教务处联系,联系人:刘老师,联系电话:0771-2226001。
教务处
2023年6月13日